“某实验力学方法与技术会议服务”项目采购公告

我部拟采购“某实验力学方法与技术会议服务”，为确保采购活动公平公正和竞争充分，现将项目需求公告如下。

一、项目名称：某实验力学方法与技术会议服务

二、项目编号：2022-YKKTKX-F4294

三、服务名称、技术要求、商务要求

(一)服务名称：某实验力学方法与技术会议服务

(二)服务要求：

1、会议时间：暂定10月份28日-30日，会期3天（具体时间以会议审批时间为准）

2、人数不超过140人

3、会议地点：郴州市区内

4、服务内容包括：

a)接送专家，郴州车站-会场

b)会议期间的食宿。

c)大型会议室。

具体要求如下表所示：

1	用餐	内容	人数		备注
		10月28日午餐	140人		自助餐
		10月28日晚餐	140人		自助餐
		10月29日早餐	140人		自助餐
		10月29日中餐	140人		自助餐
		10月29日晚餐	140人		自助餐
		10月30日早餐	140人		自助餐
		10月30日中餐	140人		自助餐
		10月30日晚餐	140人		自助餐
2	住宿	内容	人数		备注
		10月28日住宿	140人
		10月29日住宿	140人
		10月30日住宿	140人
3	接送	内容	人数		备注
		10月28日小车高铁/机场-酒店-会场	140人		包含往返
		10月29日小车酒店-会场	140人		包含往返
		10月30日小车酒店-会场	140人		包含往返
		10月31日小车酒店-会场-高铁/机场	140人		包含往返
4	物料	内容	数量	单位	备注
		大堂签到背景板	1	个	不小于15平的高清成品
		资料袋	140	个	彩印定制
		手册	140	本	装订成品
		资料打印	140	份	A4纸
		笔	140	支	黑色水性笔
		本子	140	本
		代表证	140	套
		餐券	140	套
		席位卡	140	张
5	会议室	内容	数量	人数
		会议室租赁	2天	140人

(三)商务要求:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

⑴具有独立承担民事责任的能力；

⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

⑶具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

⑷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑸参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑹法律、行政法规规定的其他条件。

2、截止到开标时间，供应商成立时间不少于3年，且为非外资独资或外资控股企业,或为事业单位、军队单位。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。

4、本项目不接受联合体投标。

四、采购文件发送时间、地点、方式

（一）报名及采购文件发出时间：

自公告发出至2022年10月15日（8:00-12:00,14:30-18:30）（北京时间）。

（二）报名方式：自本采购项目公示起，供应商进行报名。完成以下步骤确认报名：1、电话方式通知采购方联系人；2、将供应商全称、报名项目（编号）、联系人姓名、电话、电子邮箱等信息以及营业执照扫描件和法定代表人授权书（含法定代表人和被授权人身份证复印件）扫描件发送至采购方联系人邮箱。

（三）采购文件获取方式：采购方联系人将采购文件通过电子邮件方式或传真方式发送至报名供应商。

五、递交响应文件的截止时间和地点

（一）响应（报价）文件递交时间：2022年10月19日上午9:00前（北京时间），采购评审稍后开始。

（二）响应文件递交地点：湖南省长沙市

（三）报价方式：指定专人递交报价文件或密封后邮寄等其他方式。

（四）报价文件必须盖章、密封提交。

六、联系方式

联系人：彭女士

电话：13687368796

地址：湖南省长沙市开福区德雅路109号